De 10 eigenschappen van een portfolio CFO – deel I

De 10 eigenschappen van een portfolio CFO – deel I

It is here that we are a CFO. Een organization valt de staat immers puts een financial security koers. Binnen het bedrijfsleven est de chief financial officer dan ook geen overbodige luxe. Zijn (of haar) aanwezigheid is pure noodzaak. In addition to being a director of the best CFO management, we are not responsible for this. Ale helemaal niet als het een zogenaamde ‘portfolio CFO’ betreft, dus één die voor meerdere klanten – veelal kleine of middelgrote bedrijven – tegelijkertijd werkzaam is. Want hoe houd je al die figuurlijke ballen in de lucht? What are the details of your CFO portfolio ? Aan wie durft de slimme director alle rouwelijke gegevens over te dragen? What are the CFO employees’ salary costs?

  1. From your CFO portfolio heeft: a fikse workdrive

A CFO portfolio is already listed on the same page. Want: hij is neither vast bij één bedrijf in dienst, maar opereert voor verscheidene (soms wel vijf of zes) organizations. Het gebeurt niet zelden dat zo’n type CFO slechts voor zelfs maar één dag per week wordt aangesteld, maar uiteindelijk meer tijd nodig heeft. De goede CFO weet allang: lange dagen horen erbij. Het vergt flink wat tijd om alle aangiften, uitgaven en kostenposten door te nemen. The CEO’s term will be the same as the CFO’s date will be purchased yesterday. Er staat dus flink wat druk op de ketel. The CFO is still there and there is no longer any word to be taken into account. Vooral in aanloop naar drukke periods zijn lange werkweken geen uitzondering.

  1. From your CFO portfolio heeft: from financial justice background

The financial position of the CFO is limited to one of its sources. There are no new generations, but there are CFOs who are not there. Dat heeft een reden. De CFO is neither a financial advisor nor a financial advisor. Het is een doorgewinterde ‘rot in het vak’, in de goede zin van het woord. Deze staat hoog in de bedrijfshiërarchie. Immerse kan de kennis en kunde die ervoor nodig est, alleen met veel vlieguren worden opgedaan. CFO Leon Steenbrink says: “ Ik heb een lange career bij multinationals achter de rug. Als CFO heb ik bovendien bij bedrijven in alle soorten en maten gewerkt. Een goede CFO doet nu eenmaal meer dan het opsommen van cijfers. Die fungeert als rechterhand van de direc- tor. En dat kan alleen, als hij daar de nodige financiële bagage voor heeft opgedaan .”

  1. From our CFO portfolio heeft: a strategic vision

The fact is that the CFO is the same as the wedstrijdschaker. Hijn moet slim, tactisch en scherp zijn, maar nog belangrijker: over het vermogen beschikken om een ​​stappen verder te denken dan zijn collega’s en competitors. Continuously you can see everything you need to honor it. De financieel director heeft immers door schade en shande geleerd hoe een bedrijf in de beste omstandigheden opereert. When you do not detect any potential problem you may find that your vehicle is liggen, or you may know that you are liggen. Dat staat in tegenstelling tot de traditionele CFO van voorheen, die voornamelijk een administratief takenpakket werd toebedeeld. Immers, anno 2020 wordt verwacht dat de CFO met grootschalige vraagstukken van het bedrijf kan meedenken. Vragen zoals: “ Can this event happen when we don’t have any words to organize?”, “Is it possible to find the bedrijfspand van een strakke nieuwe look at you for middels of a fikse renovatie?”, “Welke stappen zijn mogelijk op het gebied van verduurzaming? ” Niet voor niets spreekt puts in blogs in articles on the internet regulated over ‘CFO-go’ een speelse term om modern CFO aan te duiden. Of course, the financial activity director of your business is now ‘bemoeien’ and is currently being reviewed by the CFO in its register.

  1. From your CFO portfolio heeft: een flexible housing

CFO Leon Vertelt: “ Er komt van alles op je pad als CFO met een gevarieerd klantenbestand. De ne dag help je een groot en lang bestaand bedrijf om te moderniseren, de volgende dag assisteer je een kleine startup die nog een beetje sturing nodig heeft . Bij het ene bedrijf om je geacht om continue ‘Brandjes te blussen’, ofwel I bezig te houden met kleine, kortstondige problemen, in een ander geval ben je de complete organization aan het bijslijpen en vormgeven ”Die variatie typeert het leven van de portfolio CFO. From the financial director there is also a financial manager who has passed. Vooral als het gaat om de eigenaar de CEO. Niets est immers zo veranderlijk als een ondernemer. Dat weet de CFO met een breed portfolio maar al te goed. The plan is that it is at the moment when it is overtaken by Plan A, but it may take place later than the next week and the plan will be transferred to Plan B. So we have to take the next step and we will see it later. De samenwerking verloopt als een ‘achtbaan’ aan belissingen en gebeurtenissen.

  1. From your CFO portfolio heeft: een dynamisch karakter

Being a flexible attitude is a dynamic approach to a CFO portfolio and a realist. Of course: you can also store your items in the package. Van het in kart brengen van de economic historie van het bedrijf tot het stroomlijnen van de administration, het voeren van gesprekken en het assertief kunnen schakelen naar his team. From the CFO portfolio, you should be able to use the klankbord to be transferred to the next generation. Alles om de perfecte koers uit te stippelen. Hij heeft als doel om twijfels uit te wissen en (financieel-)technische kennis toe passen. Of financial director betreft daarmee absoluut geen eenduidige functie.

Van emotionele intelligence tot een scherpe manier van communiceren, in de volgende blog lees je de andere 5 eigenschappen waaraan je een geschikte CFO herkent.

 –  Words left behind –

Philip Verhaeghe: uitweiden over kasstromen

Tijdens ons maandelijks CFO-overleg maken we al eens een interessante uitweiding. Dat komt er van als je enkele gedreven finance professionals in een zelfde ruimte samenbrengt! Zo ging het onlangs over kasstromen of wat daar moet voor doorgaan…

Zeg, ze hebben mij gevraagd om te speechen over bedrijfsfinanciering op een seminarie voor jonge KMO-ondernemers. Ik zou willen afsluiten met een topselectie van enkele bondige praktijktips. Hebben jullie wat inspiratie voor mij?

Cash is King!”

Ach, jong, dat is een cliché. ik wil wel wat meer originele inhoud bieden!

Omzet is ijdelheid, winst is gezond maar contant geld is realiteit.”

Dat gaat al meer de juiste richting uit, maar het is nog wat abstract…

Neem een strikte liquiditeitsplanning op in je businessplan.

Zoveel startende KMO’s willen snel een grote omzet realiseren. Maar omzet is niet het enige wat ze nodig hebben om te groeien. Je hebt immers vooral voldoende liquide middelen nodig voor je lonen, je kortetermijnactiviteiten en je noodzakelijke aankopen. Ik zeg altijd: Je faalt sneller door een gebrek aan cashflow dan door een gebrek aan winst! Je hebt dus echt wel een cashflowplan nodig om op elk ogenblik te weten hoeveel geld er binnenkomt en weggaat.

Dat is zeker een goeie! Wat denk je van deze:

Hoe langer je exploitatiecyclus, hoe hoger je netto-bedrijfskapitaalbehoefte.

Elke exploitatiecyclus brengt immers geldoverschotten en geldtekorten met zich mee. Maak regelmatig een stand van zaken op van je geplande uitgaven en inkomsten. Omdat je je inkomsten niet op hetzelfde moment ontvangt als dat je je bedrijfsuitgaven maakt, moet je die cyclus tijdig kunnen financieren. En wie blijft groeien krijgt bijna altijd te maken met  grotere voorraden en hogere klantenvorderingen. Hiervoor gebruik je dan best een kaskrediet of een exploitatiekrediet voor vaste voorschotten bij je bank. Daar hoef je echt niet voor te lenen.

Hier nog een korte maar belangrijke:

Factureren is geen bijzaak.

Te weinig ondernemers hebben een goede facturatieprocedure opgezet. Na de levering moet jouw factuur zo snel mogelijk de deur uit. Wacht toch niet tot het eind van de maand! Alleen als je sneller factureert, kan je sneller betaald worden en vaart je cashflow er wel bij. En weet dat sommigen hun betaling voortdurend blijven uitstellen. Volg de betalingen van je klanten dus actief op en stuur snel je herinneringen of ingebrekestellingen uit.

Wat denken jullie van:

Onderhandel tot je er bij neervalt.

Wie als klant niet durft onderhandelen met zijn dienstverleners en leveranciers verspilt toch geld? Je moet toch durven kortingen vragen voor grotere aankopen, extra diensten, nazorg, snellere betalingstermijnen? Je kan toch ook besparen door marktprijzen te vergelijken? Durf zelfs te onderhandelen met je kredietverstrekkers om de terugbetalingen wat meer te spreiden. Dat geeft meer ademruimte!

Bedankt, collega’s! Daar kan ik zeker al mee verder. Maar nu is mijn tijd echt op. Ik moet nog naar een klant. Tot de volgende!

Tja, “Time is money”, zeker?

Misschien hebt u een vergelijkbare ideeën of voorstellen? Of wil u eens praten over uw bedrijfsfinanciering?Contacteer ons dan op nummer 03 224 0508.

Omzet is ijdelheid, winst is mooi maar ….

… het draait om cash!

Omzet en winst zijn geduldige kengetallen die door het management in zekere mate zijn te sturen. Omzet kan aan de verkeerde perioden/jaren worden toegerekend of resultaat kan vroegtijdig vrijvallen bij onderhanden werken of door het sturen van kosten middels reserveringen. Winst is een (op-) rekbaar begrip en kan rapportage technisch worden gestuurd. Cash daarentegen niet.

Kosten en inkomsten versus uitgaven en ontvangsten
Voor het bepalen van kasstromen, ook wel cashflow genoemd, is het belangrijk om een onderscheid te maken tussen twee zaken.
Aan de ene kant kosten en inkomsten, voor het vaststellen van de winst, en aan de andere kant uitgaven en ontvangsten voor het bepalen van de netto kasstroom.
Een onderneming kan winst maken en toch een netto negatieve kasstroom hebben.
Voor het bepalen van de netto kasstromen is het belangrijk om te onderscheid te maken in kosten en uitgaven. Niet alle kosten zijn ook uitgaven. Afschrijvingen zijn kosten maar geen uitgaven.
Een onderneming kan verlies maken en zelfs een negatief eigen vermogen hebben en toch voortbestaan zolang de netto kasstroom maar positief is.

Hoe vindt cash zijn (om-) weg in de onderneming
Het is belangrijk voor elke ondernemer om te begrijpen hoe cash is vastgelegd of juist vrijvalt in de opeenvolgende bedrijfsprocessen. Hieronder een aantal, herkenbare, situaties:

  • Cash: Enkele bronnen zijn financiering door de bank, debiteuren factoring, leasing van activa en het banksaldo;
  • Inkopen van goederen en diensten t.b.v. de productie: mogelijkheden voor effectieve inzet van kasmiddelen zijn hierbij het uitonderhandelen van gunstige leveringsvoorwaarden en kortingen, en het aangaan van relaties met betrouwbare leveranciers;
  • Voorraden en onderhanden werk: kasmiddelen liggen in deze fase snel te lang vast. Bewaak de omloopsnelheid van de voorraad. Vermijdt hierdoor het risico van incourante voorraden en daarmee het vernietigen van cash en de aantasting van de winstgevendheid;
  • Bewaak de verkoopvoorwaarden: wees bewust van het geven van niet- markt conforme betalingsvoorwaarden. Zorg voor het tijdig en volledig facturering van producten en diensten. Bewaak het logistieke proces en de bijbehorende maatregelen van interne controle;
  • Debiteurenbeheer: een effectief en pro- actief debiteuren bewaking is een absolute noodzaak. Benader uw afnemers pro- actief met de vraag of de goederen in goede orde zijn ontvangen en of er zaken zijn die een betaling in de weg kunnen staan. Zorg voor een adequaat debiteurenbeheer waarbij het van belang is om direct de debiteuren te benaderen waarvan de krediettermijn is overschreden. Spreek betalingskortingen af bij vroegtijdige betalingen of het berekenen van rente bij het overschrijden van de betalingstermijn;
  • Onderken vroegtijdige signalen van een haperende knelpunten in kasmiddelen: Toenemende uitstaande debiteurentermijn in dagen, inadequate maatregelen van interne controle, aangescherpte voorwaarden waartegen de leveranciers nog bereid zijn om hun diensten en producten te leveren.

Het belang van de Cash flow Forecast
Een goed inzicht in de kasstromen is – zeker indien de banksaldi beperkt zijn – een belangrijk hulpmiddel om pieken en dalen in de kasstromen te voorspellen en erop te kunnen anticiperen.
Een 12-maands voortschrijdende cash flow forecast voorkomt onverwachte kastekorten en biedt vroegtijdig de mogelijkheid om bij te sturen in opbrengsten en uitgaven of kan aanleiding zijn voor pro-actief overleg met financiers.
Door een goed inzicht in de kasstromen wordt de onzekerheid verminderd en komt er meer rust bij ondernemer en onderneming.

Tot Slot
Het beschikken over voldoende kasmiddelen is de belangrijkste voorwaarde voor een onderneming om te kunnen voortbestaan. In goede tijden om te kunnen groeien en te investeren in activa en werk kapitaal. In tijden van recessie om aan haar verplichtingen te kunnen blijven voldoen jegens leveranciers en de banken.
Een goed inzicht in toekomstige kasstromen kan een belangrijke bijdrage leveren aan een verdere groei van de onderneming.

Wilt u meer weten?
Mocht u vragen hebben na aanleiding van dit artikel of behoefte hebben aan ondersteuning bij het inzichtelijk krijgen van de kasstromen in uw onderneming en het beheer daarvan neem dan vrijblijvend contact op met The CFO Centre.
Dat kan via de mail [email protected] of telefonisch op (035) 3333 555.

Hans Lugard
Mei 2015

Posted on 13th June 2016