Veel ondernemers dromen van snelle groei. Een verdubbeling van de omzet, nieuwe markten betreden, grote klanten binnenhalen – het klinkt aantrekkelijk. Maar achter die groeicijfers schuilen vaak financiële uitdagingen die, als je er niet op voorbereid bent, je bedrijf flink onder druk kunnen zetten.
“Wat ik vaak zie,” vertelt Sander Kiesouw, parttime CFO bij het CFO Centre, “is dat de werkkapitaalbehoefte enorm uit de hand loopt. Je maakt meer omzet, maar je geld zit vast in voorraad, productie en debiteuren. Voordat je de eerste euro terugziet, zijn er weken of zelfs maanden verstreken. Als je dat niet goed plant, kom je onvermijdelijk klem te zitten.”
De meest voorkomende valkuilen
- Onvoldoende werkkapitaal
Groei kost geld. Nieuwe orders vragen om investeringen in voorraad of productiecapaciteit, terwijl klanten vaak pas na 30 tot 60 dagen betalen. Zonder voldoende krediet of cashreserve kan de liquiditeit gevaarlijk onder druk komen te staan. - Verkeerde aannames in systemen
Een praktijkvoorbeeld laat zien hoe mis het kan gaan: een organisatie die een grote nieuwe klant met tientallen vestigingen binnenhaalde, vertrouwde blind op een ERP-systeem. Dat rekende op basis van gemiddelden, maar hield geen rekening met de eerste bestellingen van al die verschillende vestigingen. Het gevolg: torenhoge voorraden, onnodige productie en een enorme aanslag op het kapitaal. “Zo’n fout lijkt klein,” zegt Sander, “maar kan binnen enkele maanden miljoenen kosten.” - Te optimistische plannen
Nieuwe deals of marktexpansies worden vaak te rooskleurig ingeschat. De benodigde middelen, van werkkapitaal tot personeel, blijken achteraf veel groter dan gedacht. Daardoor lopen ondernemers achter de feiten aan en worden ze gedwongen ad hoc financiering te regelen.
Hoe voorkom je deze fouten?
De sleutel ligt in voorbereiding en realisme. Sander geeft vier adviezen:
- Maak een cashflow forecast. Zorg dat je precies weet wanneer geld binnenkomt en uitgaat. En anticipeer op pieken in werkkapitaal.
- Houd je kostenstructuur flexibel. Investeer niet te vroeg in vaste capaciteit. Overweeg uitbesteden of werken met een flexibele schil in personeel.
- Groei gecontroleerd, stap voor stap. Breid uit per markt of regio, en pas zodra de vorige stap zichzelf heeft bewezen.
- Zoek tijdig een klankbord. Een parttime CFO kan met je meekijken, kritische vragen stellen en je helpen bij gesprekken met banken. “Een bank vindt het prettig als iemand met financiële expertise aanschuift,” aldus Sander.
Tot slot
“Snelle groei kan een fantastische kans zijn, mits je voorkomt dat je bedrijf bezwijkt onder zijn eigen succes. Met een goede liquiditeitsplanning, een flexibele kostenstructuur en een nuchtere blik op groeiplannen blijft je bedrijf wendbaar én financieel gezond. Elke ondernemer kent zijn business. Maar zodra je plannen maakt die niet meer standaard zijn, is het slim om een parttime CFO als sparringpartner naast je te hebben. Dat kan het verschil maken tussen groeien en vastlopen.”
Wil je sparren over de groeiplannen van je organisatie? De CFO’s van het CFO Centre staan klaar om mee te kijken.
Over Sander Kiesouw
Sander Kiesouw is opgeleid als registeraccountant en begon zijn loopbaan bij Price Waterhouse, later PwC. Hij werkte ruim 17 jaar voor een Amerikaanse beursgenoteerde onderneming, waar hij doorgroeide tot financieel directeur Europa. Daarna startte hij samen met een compagnon een consultancybedrijf in inkoop en software-implementatie. Toch bleef finance trekken, en zo kwam hij via een start-up in contact met het CFO Centre.
“Wat mij aanspreekt,” zegt hij, “is dat ik als parttime CFO mijn expertise kan inzetten voor meerdere organisaties. Ondernemers hebben vaak een klankbord nodig op het moment dat het spannend wordt. Ik vind het mooi om ze dan te helpen overzicht te houden en betere beslissingen te nemen.”
In zijn vrije tijd zoekt Sander ontspanning in de buitenlucht: roeien en paddelen zijn vaste onderdelen van zijn weekend.