Prostack, opgericht in 2016, biedt volledig beheerde diensten voor websitehosting voor digitale bureaus en online bedrijven. Ze benaderden Het CFO Centre nadat het concept van een fractionele CFO hen werd aanbevolen op een moment dat ze een grote kans zagen om het bedrijf aanzienlijk op te schalen.
Prostack CEO Martin Cole en zijn zakenpartner, Chief Technical Officer Jimmy Crutchfield, hebben sinds de start van het bedrijf een gestage organische groei doorgemaakt met een investering van slechts € 200 per persoon in 2016.
De dagelijkse bedrijfsvoering nam echter al hun tijd in beslag en ze dachten niet strategisch. Hoewel ze wisten dat het bedrijf winstgevend was, hadden ze geen zicht op hun financiële prestaties.
Een zakenrelatie raadde aan om een fractionele CFO te proberen om hen te helpen grip te krijgen op de financiële cijfers van het bedrijf zodat ze hun besluitvorming beter kunnen onderbouwen.
Martin kende Haider Mawji al vanuit het sociale leven, dus een zakelijke relatie was snel opgebouwd. Ze begonnen met een proefperiode van drie maanden om beter zicht te krijgen op de financiële gezondheid van het bedrijf en om een gestructureerd groeiplan op te stellen.
Martin beschrijft de eerste dagen als totaal anders dan hij had verwacht. De diensten van Het CFO Centre bleken zoveel meer te zijn dan die van een accountant en er kwam ook onverwacht nieuws dat het bedrijf zich in een sterke positie bevond om op te schalen. De second opinion over wat hij moest doen voor toekomstig succes, gaf hem frisse moed en een gemotiveerd gevoel.
Om te beginnen stelde Haider een budget en prognose op en adviseerde hij de zakenpartners om zich te richten op het opschalen van hun bedrijf.
Daarna hielp Haider het team met het ontwikkelen van een verkoopstrategie en stelde hij een aantal ambitieuze doelen op basis waarvan de groei aanzienlijk is verbeterd.
Prostack had meer managementinformatie nodig om hun bedrijf door een financiële bril te kunnen bekijken en om plannen voor de toekomst te kunnen maken.
Haider begon bij de basis door een budget en prognose op te stellen waaruit bleek dat het bedrijf zich in een sterke positie bevond om op te schalen.
Een van de belangrijkste verbeteringen was het stimuleren van de medeoprichters om meer tijd te besteden aan het bespreken van het bedrijf en de planning. Doordat ze hun cijfers kenden, voelden ze zich gemotiveerd om dit te doen, wat op zijn beurt betekende dat er enkele goede ideeën ontstonden en er vooruitgang werd geboekt.
De nieuwe verkoopstrategie begon onmiddellijk de groei te verbeteren en, ter illustratie van het feit dat financieel leiderschap niet alleen over cijfers gaat, implementeerde Haider ook team bijeenkomsten om ervoor te zorgen dat het personeel, dat grotendeels op afstand werkte, meer begon te communiceren.
Zowel de samenwerking als de groei zijn verbeterd en een team van drie werd in de loop van een jaar een team van negen.
Winsten worden teruggeïnvesteerd in het bedrijf om ervoor te zorgen dat de schaalvergroting op tempo kan doorgaan en Martin legt uit dat de kennis en expertise van Haider hen het vertrouwen geeft dat nodig is om dit te doen.
Martin legt uit dat Haider zoveel meer heeft geleverd dan de diensten die je vanuit een financieel perspectief zou verwachten. Zijn advies heeft het vertrouwen van het team vergroot en hen geholpen de weg naar groei en succes te vinden.
Prostack heeft zelfs zijn aanwezigheid op grote conferenties en evenementen vergroot, en het team voelt zich op zijn gemak om te concurreren met grotere spelers en hun aanbod te laten zien.
Ze hebben hun zinnen gezet op het opschalen van het bedrijf, ze zien de mogelijkheden en genieten van hun hernieuwde enthousiasme voor groei.
Hij motiveert ons om onze opties te overdenken en versterkt ons vertrouwen dat we een goed bedrijf hebben. Haider is erg goed in het vinden van informatie en weet het hele team te motiveren voor de toekomstige richting van het bedrijf.”
Martin Cole – CEO Prostack
Volgende succesverhaal
