"La disponibilité 24h/24 et 7j/7 de « notre » directeur financier nous apporte une grande tranquillité d'esprit."

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Pascal Plovie, Propriétaire

Pleins feux : HVK – Het Vlaamse Kruis ambulance service

Propriétaire: Pascal Plovie

Le problème

HVK est un organisme à but non lucratif qui a une vaste portée communautaire depuis 1927. Le siège social est situé à Mechelen (Belgique). L'association compte également environ 40 succursales locales dans la région flamande et dans la communauté germanophone. En plus des quelques 30 employés salariés, l’organisation compte également plus de 2 200 bénévoles. Ils constituent les effectifs des postes ambulanciers d'urgence 24 heures sur 24. Activités principales : • transport des patients • formation aux premiers soins (particuliers et entreprises) • services de prévention des premiers soins • bénévolat Pascal Plovie, le chef de la direction, a été nommé par le Conseil en 2017 pour professionnaliser et étendre stratégiquement l'organisation.

La solution

Pascal Plovie souhaitait structurer ses plans afin d’atteindre les objectifs qu’il avait fixés conjointement avec le Conseil d’administration. Après une première réunion entre Coen vander Kley et Pascal, Wim Braeckman a été proposé comme directeur financier à temps partiel. Exigence importante : connaître les aspects financiers et juridiques associés à la gestion d'une grande organisation à but non lucratif. Le nouveau directeur financier a commencé à travailler avec l'entreprise peu après les entretiens avec les membres du Conseil d'administration et le directeur général. Wim travaillait un jour par semaine en tant que directeur financier. Au cours des premiers mois, les tâches comprenaient une gestion intensive du crédit, la numérisation des processus financiers et la préparation et la mise en œuvre de rapports de gestion basés sur EMAsphère.
The numbers that realy matter 0

Les chiffres comptent. Mais pas seulement les chiffres qui expriment les bénéfices et le bilan. Nous avons demandé à Pascal quel chiffre comptait vraiment pour lui.

L’organisation à but non lucratif vise 0 ou le seuil de rentabilité. C'est le but ultime, parallèlement à la professionnalisation de l'association qui existe depuis près de cent ans. Cela doit aller de pair avec le maintien des ressources nécessaires pour faire des investissements continus dans le personnel, les ambulances, les postes ambulanciers, les systèmes informatiques, etc.

Un "merci" à mon directeur financier

"« Wim a rapidement pu identifier ce qui était nécessaire au niveau de la gestion de la trésorerie ainsi que sur les systèmes et rapports inadéquats. Sur la base de plans de 90 jours, nous avons réalisé des progrès en douceur. Wim est également devenu membre à part entière du conseil. La disponibilité 24h/24 et 7j/7 de « notre » directeur financier nous apporte une grande tranquillité d’esprit. »" Pascal Plovie

Si vous êtes inspiré par cette histoire, nous devrions parler.

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