Wie KEBO mit einem CFO auf Teilzeit-Basis Finanzprozesse modernisierte und strategische Investitionen absicherte

Finanzielle Transparenz für ein international agierendes Traditionsunternehmen

Keller & Bohacek GmbH & Co. KG – kurz KEBO – blickt auf eine lange Unternehmensgeschichte zurück: Seit 1926 entwickelt, produziert und vertreibt das Unternehmen spezialchemische Prozesshilfsmittel und Additive, die heute in rund 80 Länder exportiert werden. Die Schwerpunkte liegen unter anderem in Produkten für die Herstellung von Zucker, Bioethanol, Stärke, Hefe und die Kartoffelverarbeitung. Darüber hinaus bietet KEBO spezielle Lösungen für Reinigungsprozesse, Wasserbehandlung und Korrosionsschutz.

Um die nächsten unternehmerischen Schritte fundiert vorzubereiten, wollte Dr. Bernd Weyershausen, Geschäftsführer von KEBO, die bestehenden Unternehmensprozesse umfassend überprüfen. Ein besonderer Fokus lag dabei auf dem Finanzbereich.

Die Herausforderung

Im Mittelpunkt standen für ihn Fragen, die für die weitere Steuerung des Unternehmens wichtig waren: Welche Kennzahlen sind relevant? Wie lassen sich Liquidität, Budgetplanung und Finanzprognosen transparenter steuern? Welche Investitionen sind finanzierbar? Und welche Chancen und Risiken sind frühzeitig zu erkennen?

Auch die mögliche Vorbereitung von Akquisitionen spielte perspektivisch eine Rolle. Dafür brauchte KEBO mehr Transparenz im Finanzbereich – als Grundlage, um das Tagesgeschäft besser abzubilden und Entscheidungen fundierter treffen zu können.

Der Ansatz

Dr. Weyershausen war bewusst: Ein klassischer Vollzeit-CFO wäre für die Unternehmensgröße nicht passend. Deshalb suchte er eine flexible Lösung, die sich an dem tatsächlichen Bedarf des Unternehmens orientiert.

Mit The CFO Centre fand KEBO genau dieses Modell: CFO-Kompetenz auf Teilzeit-Basis, abgestimmt auf die Anforderungen des Unternehmens. Thorsten Becker brachte dabei eine externe Perspektive ein und unterstützte KEBO dabei, Finanzprozesse nicht nur zu analysieren, sondern gezielt weiterzuentwickeln.

Ein wichtiger Schwerpunkt der Zusammenarbeit war die Ertüchtigung des Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systems, mit dem Ressourcen wie Finanzen, Personal und Material zentral geplant werden. Geschäftsvorfälle sollten verlässlich im System abgebildet werden, um eine belastbare Grundlage für Planung, Reporting und Steuerung zu schaffen.

Parallel dazu wurde begonnen, zentrale finanzielle Kennzahlen regelmäßig zu planen, von der Liquidität über das Nettoumlaufvermögen bis hin zur operativen Ertragskraft des Unternehmens. Auch die Darstellung der Geschäftszahlen wurde weiter verbessert: Anpassungen in der Verbuchung, eine transparentere Gewinn- und Verluststruktur und die Nutzung vorhandener Bewertungsspielräume sorgten für ein klareres Bild der wirtschaftlichen Entwicklung.

Die Lösungen von The CFO Centre

Gemeinsam mit The CFO Centre baute KEBO die finanzielle Steuerung gezielt aus. Wichtige Kennzahlen wie Liquidität, Umlaufvermögen und Marge wurden regelmäßig auf Abweichungen überprüft. Die Einführung von Kostenstellen sorgte zudem für mehr Transparenz und eine bessere Kontrolle der Kosten. Außerdem schafften sie einen Entscheidungsrahmen in dem Abteilungen Verantwortung für Ausgaben übernehmen und damit den Geschäftsführer im Tagesgeschäft von kleinteiligen Entscheidungen entlasten.

Auch operative Abläufe im Finanzbereich wurden gemeinsam mit Thorsten Becker stabiler und moderner aufgestellt. Ein neuer Bestellprozess vereinfacht heute die Abläufe in der Finanzbuchhaltung. Prozesse rund um Mahnungen, Eingangsrechnungen und Reisekostenerfassung wurden verbessert; Bestandsbewertungen und Jahresabschlussarbeiten konnten automatisiert werden.

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf der Materialplanung, um den Einkauf gezielter steuern zu können. Einkaufsvolumen wurden durch einen detaillierten Materialplan transparenter, was zu besseren Ergebnissen in den Preisverhandlungen führte. Durch eine konsistentere Erfassung der Kosten gewann KEBO zudem mehr Klarheit über die Margen. Darüber hinaus wurden Prozesse mit dem Standort in Frankreich koordiniert und stärker angeglichen.

Wertvoll war die CFO-Unterstützung auch bei Investitionsentscheidungen. Mit Blick auf Liquiditätsplanung und Finanzierbarkeit konnte die Geschäftsführung besser nachvollziehen, ob die Unternehmensstrategie in den Finanzplänen belastbar abgebildet ist.

Für Dr. Weyershausen war dabei nicht nur die fachliche Unterstützung entscheidend. Mit Thorsten Becker hatte er zugleich einen vertrauenswürdigen Berater und Sparringspartner an seiner Seite.

Das Ergebnis: Transparenz und Prozessoptimierung

Die Zusammenarbeit mit Thorsten Becker brachte KEBO deutlich mehr Transparenz im Finanzbereich. Risiken werden besser vorhersehbar, Entscheidungsgrundlagen belastbarer und finanzielle Entwicklungen planbarer.

Für Dr. Bernd Weyershausen und die Gesellschafter entsteht dadurch mehr Sicherheit – insbesondere bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen. Durch ein neu aufgestelltes Liquiditätsmanagement können freie Mittel gezielter angelegt, Finanzierungsmöglichkeiten geprüft und Investitionen auf einer fundierten Grundlage bewertet werden.

Das zeigte sich zuletzt bei der größten Investition der Firmengeschichte. Dank der weiterentwickelten Finanzprozesse wurde dafür eine Finanzierung bewilligt. Zugleich schafft das neue Liquiditätsmanagement die Grundlage, das Vorhaben aus dem laufenden Cashflow zu stemmen. Diesen Weg bevorzugt KEBO inzwischen, während die zugesagte Finanzierung als Absicherung bereitsteht.

Gleichzeitig gewann KEBO durch die optimierten Prozesse mehr Stabilität im Finanzbereich. Das Finanzmanagement ist heute moderner, strukturierter und transparenter aufgestellt.

Dr. Weyershausen fasst zusammen: „Mit The CFO Centre haben wir die passende Lösung für unsere aktuelle Unternehmensgröße gefunden. Ein CFO in Vollzeit wäre für uns derzeit überdimensioniert, aber auf strategische Finanzexpertise möchten wir nicht verzichten. Thorsten Becker begleitet uns genau in dem Umfang, den wir brauchen. Dabei ist er für uns vertrauenswürdiger Berater, Sparringspartner und Prozessoptimierer zugleich und hilft uns, deutlich mehr Transparenz in unsere Finanzen und Zukunft zu bringen.“