- Tolérance zéro
1.1 Notre politique est de mener toutes nos affaires de manière honnête et éthique. Nous adoptons une tolérance zéro envers la corruption et la corruption et nous nous engageons à agir de façon professionnelle, équitable et intègre dans toutes nos affaires et nos relations, où que nous opérions, et à mettre en œuvre et faire respecter des systèmes efficaces pour lutter contre la corruption et la corruption.
1.2 Nous respecterons toutes les lois pertinentes pour lutter contre la corruption et la corruption dans toutes les juridictions où nous opérons. Cependant, nous restons liés par les lois britanniques, y compris la Bribery Act 2010, en ce qui concerne notre conduite tant au pays qu’à l’étranger.
1.3 Tout employé qui enfreint cette politique fera face à des mesures disciplinaires, pouvant entraîner un congédiement pour inconduite ou faute grave.
1.4 Nous pouvons mettre fin à notre relation avec d’autres personnes et organisations travaillant en notre nom si elles enfreignent cette politique.
- Qui doit se conformer à cette politique?
2.1 Cette politique s’applique à tout le personnel et partenaires d’affaires du Groupe des CFO Centre, y compris : employés; dirigeants; consultants; contractuels; travailleurs occasionnels; travailleurs par intérim; stagiaires; bénévoles; étudiants; fournisseurs; visiteurs de tout site du Centre CFO et tiers qui fournissent des services pour et au nom du Centre CFO (y compris les directeurs, partenaires régionaux et dirigeants nationaux).
- Qu’est-ce que la corruption et la corruption
3.1 La corruption consiste à offrir, promettre, donner ou accepter tout avantage financier ou autre, pour inciter le bénéficiaire ou toute autre personne à agir de manière inappropriée dans l’exercice de ses fonctions, ou pour le récompenser s’il agit de manière inappropriée, ou lorsque le bénéficiaire agirait de manière inappropriée en acceptant l’avantage.
3.2 La corruption est l’abus du pouvoir ou de la position confiée à des fins privées.
- Ce que tu ne dois pas faire
4.1 Il n’est pas acceptable que vous (ou quelqu’un en votre nom) :
- donner, promettre de donner ou d’offrir un paiement, un don ou une hospitalité avec l’attente ou l’espoir qu’un avantage commercial soit reçu, ou de récompenser un avantage déjà accordé;
- donner ou accepter un cadeau ou une hospitalité lors de toute négociation commerciale ou processus d’appel d’offres, si cela pouvait être perçu comme voulu ou susceptible d’influencer le résultat;
- accepter un paiement, un cadeau ou une hospitalité d’un tiers que vous savez ou soupçonnez être offert en s’attendant à ce que cela leur apporte un avantage commercial ou à toute autre personne en retour;
- accepter l’hospitalité d’un tiers qui est excessivement luxueuse ou extravagante dans les circonstances; ou
- menacer ou se venger d’une autre personne qui a refusé de commettre une infraction de corruption ou qui a exprimé des préoccupations en vertu de cette politique.
- Paiements de facilitation et pots-de-vin
5.1 Nous ne faisons pas, et n’accepterons pas, de paiements de facilitation ni de « pots-de-vin » de quelque nature que ce soit.
5.2 Les paiements de facilitation, aussi appelés « backhanders » ou « paiements de graisse », sont généralement de petits paiements non officiels effectués pour obtenir ou accélérer une action de routine ou nécessaire (par exemple par un fonctionnaire). Ils ne sont pas courants au Royaume-Uni, mais le sont dans certaines autres juridictions où nous opérons.
5.3 Les pots-de-vin sont généralement des paiements effectués en échange d’une faveur ou d’un avantage commercial.
5.4 Vous devez éviter toute activité pouvant entraîner un paiement facilité ou une commission acceptée par nous ou en notre nom, ou qui pourrait indiquer qu’un tel paiement sera effectué ou accepté. Si l’on vous demande de faire un paiement en notre nom, vous devez toujours être conscient de la valeur du paiement et si le montant demandé est proportionnel aux biens ou services fournis. Vous devriez toujours demander un reçu détaillant la raison du paiement. Si vous avez des soupçons, des préoccupations ou des questions concernant un paiement, vous devriez en parler au chef du service juridique.
- Cadeaux et hospitalité
6.1 La présente politique permet une hospitalité ou un divertissement raisonnable et approprié accordé ou reçu de tiers, aux fins de :
- établir ou maintenir de bonnes relations d’affaires;
- améliorer ou maintenir notre image ou notre réputation; ou
- commercialiser ou présenter efficacement nos services.
6.2 Les dons doivent être d’un type et d’une valeur appropriés selon les circonstances et en tenant compte de la raison du don. Les dons ne doivent pas inclure d’argent ou équivalent en espèces (comme des bons), ni être donnés en secret. Les cadeaux doivent être donnés en notre nom, pas en votre nom.
6.3 Vous devez déclarer et tenir un registre écrit de toute hospitalité ou cadeau donné ou reçu au-delà de 30 £ (ou équivalent). Veuillez cliquer ici pour déclarer le don ou le reçu d’un don ou d’une hospitalité.
6.4 Les cadeaux reçus ou offerts d’une valeur supérieure à 50 £ (ou équivalent) nécessitent l’approbation de votre responsable fonctionnel, directeur divisionnaire ou responsable national.
6.5 L’hospitalité est donnée ou reçue d’une valeur supérieure à 150 £ doit recevoir l’approbation du responsable fonctionnel, du directeur divisionnaire ou du responsable national.
6.6 Les cadeaux promotionnels de faible valeur, comme de la papeterie de marque, destinés à ou provenant de clients existants, fournisseurs et partenaires d’affaires, seront généralement acceptés.
6.7 Les limites monétaires des clauses 6.4 et 6.5 sont censées être un minimum. Selon les circonstances, un don de moindre montant pouvait tout de même être perçu comme un pot-de-vin, tout comme plusieurs petits cadeaux faits à la même personne
6.8 Nous comprenons que la pratique varie selon les pays et les régions, et que ce qui peut être normal et acceptable dans une région ne l’est pas forcément dans une autre. Le critère à appliquer est de savoir si, dans toutes les circonstances, le don, l’hospitalité ou le paiement est raisonnable et justifiable. L’intention derrière cela doit toujours être prise en compte.
- Tenue des dossiers
7.1 Nous devons tenir des registres financiers et mettre en place des contrôles internes appropriés qui prouveront la raison d’affaires des paiements à des tiers.
7.2 Vous devez soumettre toutes les réclamations de dépenses liées à l’hospitalité, aux cadeaux ou aux paiements à des tiers conformément à notre politique de dépenses et indiquer la raison de la dépense.
- Comment pouvez-vous soulever une inquiétude?
8.1 Chacun a la responsabilité de s’exprimer s’il soupçonne un pot-de-vin ou de la corruption, ou s’il est au courant de tout cadeau ou hospitalité offert ou reçu qui pourrait enfreindre cette politique.
8.2 Si on vous offre un pot-de-vin, ou si on vous demande d’en faire un, ou si vous croyez ou soupçonnez qu’une corruption, une quelconque infraction à cette politique a eu lieu ou pourrait survenir, vous devez en informer le chef du service juridique conformément à notre politique Speak Up dès que possible.
8.3 Si vous n’êtes pas certain qu’un acte particulier constitue une corruption ou un pot-de-vin, souvenez-le au chef du service juridique.
8.4 Le Centre des CFO enquêtera sur toutes les allégations immédiatement, de manière approfondie et appropriée pour mettre fin à la relation si approprié.
- Scénarios potentiels de risque ou « drapeaux rouges »
9.1 Voici quelques signaux d’alerte potentiels qui pourraient être rencontrés dans l’entreprise :
- Les cadeaux ou l’hospitalité payés en argent comptant ou par des méthodes non conventionnelles peuvent indiquer des tentatives d’éviter la surveillance.
- Des cadeaux ou de l’hospitalité offerts dans des pays réputés pour leurs niveaux élevés de corruption.
- Les cadeaux ou l’hospitalité exceptionnellement coûteux ou somptueux peuvent indiquer une tentative d’influencer de manière inappropriée la prise de décision.
- Des cadeaux ou des services d’hospitalité offerts pendant ou juste avant des périodes cruciales de prise de décision, comme l’attribution de contrats ou les approbations réglementaires.
- Des cadeaux ou de l’hospitalité répétés de la même personne peuvent suggérer un effort continu pour influencer les décisions
- Des cadeaux ou de l’hospitalité offerts en secret ou qui découragent le destinataire de les divulguer.
- Offrir quoi que ce soit de valeur aux fonctionnaires gouvernementaux ou aux régulateurs peut enfreindre des lois anti-corruption telles que la loi britannique sur la corruption ou la FCPA américaine.
9.2 Si vous remarquez l’un de ces signaux d’alarme dans l’exercice de vos fonctions, vous devez les signaler rapidement au chef du service juridique.
- Informations supplémentaires et contacts
10.1 Si vous avez des questions concernant l’application de cette politique, veuillez contacter le responsable juridique du groupe au ([email protected]) ou contacter d’abord le directeur financier du groupe ([email protected]).