Focus op de wedstrijd, niet op het scorebord – Pim van Berkel

Vandaag de dag worden ondernemers overspoeld met verschillende softwaresystemen en apps om cijfers en data mee te organiseren en presenteren. Het volledig inrichten van deze systemen en het gebruik van meerdere apps levert alleen niet altijd het gewenste resultaat op. Het continu verbeteren en herinrichten van het scorebord kan afleiden van de werkelijk noodzakelijke acties in een bedrijf. Natuurlijk is een scorebord handig om de stand bij te houden, maar als je de wedstrijd wilt winnen heb je aandacht nodig voor het spel.

Het belang van wekelijkse cijfers

Als ik werk met ondernemers, stel ik hen de vraag: welke parameters kunnen jullie wekelijks opleveren? Wanneer er routinematig wekelijks essentiële cijfers aan de managementtafel verschijnen – op maandagochtend om 10.00 uur –  heeft de ondernemer de rest van de week nog om bij te sturen. En juist dat levert winst op! Vaak worden maandcijfers twintig dagen na een maand pas opgeleverd, en staat de onderneming ruim vijftig dagen achter om bij te sturen.

Focus op essentiële KPI’s

Het continu inrichten en herinrichten van een nieuw of ander dashboard neemt veel tijd van je gehele team in beslag. Vervolgens raakt je business uit koers en heb je nog steeds geen grip op je cijfers. Je loopt achter de feiten aan. Dit is simpel op te lossen door je te focussen op drie tot vijf essentiële en wekelijkse KPI’s. Zo blijf je aan de bal.

Kijk eerlijk naar jezelf

Financieel inzicht begint met eerlijk naar jezelf kijken. Zelfs als alles goed lijkt te verlopen. Wanneer er winst wordt gemaakt kan een bedrijf namelijk nog steeds in betaalproblemen komen. Het inzichtelijk maken van de cashflow brengt soms een harde waarheid aan het licht, en dat kan confronterend zijn.

Kortom, richt je niet alleen op een KPI-dashboard, maar investeer vooral in het begrijpen van de wedstrijd zelf en houd de tijd tussen waarnemen en bijsturen zo kort mogelijk.

Over Pim van Berkel – CFO Noord-Holland, Flevoland en Utrecht

Het combineren van financiële kennis en sturing geven aan een team of organisatie om continue en gedoseerd de resultaten te verbeteren, vanuit een financiële of algemene rol, heeft mijn voorkeur. Internationale groei, Buy & Build strategie, post-merger acquisitie werkzaamheden of gecontroleerd krimpen heeft mijn interesse, naast verdere digitalisering.