Datenschutzrichtlinie gemäß DSGVO

The CFO Centre GmbH

Datenschutzrichtlinie

(Website, Kunden, Anbieter, potenzielle Kunden und Anbieter)

Willkommen zur Datenschutzrichtlinie von The CFO Centre.

The CFO Centre GmbH („The CFO Centre“) respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die vorliegende Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, und informiert Sie über Ihre Datenschutzrechte und Ihren gesetzlichen Schutz.

WICHTIGE INFORMATIONEN UND WER WIR SIND

ZWECK DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie The CFO Centre Ihre personenbezogenen Daten erhebt und verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen oder wenn wir mit Ihnen als Kunde, potenzieller Kunde, Anbieter, potenzieller Anbieter, zu Marketingzwecken oder im Rahmen der Erfüllung unseres bestehenden oder potenziellen Vertrags kommunizieren, einschließlich aller Daten, die Sie über diese Website zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder ein Produkt oder eine Dienstleistung erwerben.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzrichtlinie zusammen mit allen anderen Datenschutzhinweisen oder Erklärungen zur fairen Verarbeitung lesen, die wir zu bestimmten Anlässen, bei denen wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, zur Verfügung stellen, damit Sie genau wissen, wie und warum wir Ihre Daten verwenden. Diese Datenschutzrichtlinie setzt die anderen datenschutzrechtlichen Hinweise nicht außer Kraft, sondern ergänzt sie.

VERANTWORTLICHER

The CFO Centre GmbH, die unter dem Namen The CFO Centre firmiert, („Unternehmen“) ist ein „Datenverantwortlicher“ und erfasst und verwendet bestimmte Informationen über Sie. Diese Informationen werden auch von unseren verbundenen Unternehmen und Gruppengesellschaften verwendet, und zwar von der CFO Centre Group Limited und ihren Tochtergesellschaften („The CFO Centre Group“) sowie den Tochtergesellschaften von The Liberti Group Limited (die ein Teilhaber der CFO Centre Group Limited ist).

In dieser Richtlinie beziehen sich Verweise auf „wir“ oder „uns“ auf das Unternehmen und die CFO Centre Group und Verweise auf „The Liberti Group“ auf „The Liberti Group Limited“ und ihre Tochtergesellschaften.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der für die Behandlung von Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich ist. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktdaten.

KONTAKTDATEN

Unsere vollständigen Daten lauten:

Vollständiger Name der juristischen Person: The CFO Centre GmbH

Name oder Titel des Datenschutzbeauftragten: Datenschutzbeauftragter

E-Mail-Adresse: [email protected]

Postanschrift: Potsdamer Platz, 10785, Berlin, Deutschland

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzulegen. Wir würden es jedoch begrüßen, wenn Sie es uns ermöglichen, Ihre Bedenken auszuräumen, bevor Sie sich an Ihre örtliche Datenschutzbehörde wenden, und bitten Sie daher, sich in einem solchen Fall zunächst mit uns in Verbindung zu setzen.

Einen Überblick über die nationalen und internationalen Datenschutzbehörden finden Sie hier.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZRICHTLINIE UND IHRE PFLICHT, UNS ÜBER ÄNDERUNGEN ZU INFORMIEREN

Diese Version wurde zuletzt im Juni 2021 aktualisiert. Ältere Versionen können bei uns angefordert werden.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung mit uns ändern.

LINKS ZU DRITTEN

Diese Website kann Links zu Websites, Plug-ins und Anwendungen Dritter enthalten. Wenn Sie auf diese Links klicken oder diese Verbindungen aktivieren, können Dritte u. U. Daten über Sie erfassen oder weitergeben. Wir haben keine Kontrolle über solche Websites Dritter und sind nicht für deren Datenschutzerklärungen verantwortlich. Wenn Sie unsere Website verlassen, empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärungen jeder Website, die Sie besuchen, zu lesen.

WELCHE DATEN WIR ÜBER SIE ERFASSEN

Personenbezogene Daten bzw. personenbezogene Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).

Wir dürfen verschiedene Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verwenden, speichern und übermitteln, wie nachfolgend zusammengefasst:

Identitätsdaten, darunter Vorname, Mädchenname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Identifizierung, Titel, Berufsbezeichnung und Geschlecht
Kontaktdaten, darunter Rechnungsadresse, Lieferadresse, Firmenadresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummern
Finanzdaten, darunter Bankkonto- und Zahlungskartendaten (wie uns von Ihnen übermittelt)
Transaktionsdaten, darunter Details zu Zahlungen an Sie und von Ihnen und andere Angaben über Produkte und Dienstleistungen, die Sie bei uns gekauft haben
Technische Daten, darunter Internetprotokoll-Adresse (IP), Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie andere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website verwenden
Profildaten, darunter Ihr Benutzername und Ihr Passwort, von Ihnen getätigte Käufe oder Bestellungen, Ihre Interessen, Präferenzen, Rückmeldungen und Umfrageantworten
Nutzungsdaten, darunter Informationen darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen
Marketing- und Kommunikationsdaten, darunter Ihre Präferenzen bezüglich des Erhalts von Marketingmaterial von uns und unseren Drittanbietern sowie Ihre Kommunikationspräferenzen

Wir erheben, verwenden und teilen auch aggregierte Daten wie statistische oder demografische Daten für beliebige Zwecke. Aggregierte Daten können von Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, gelten jedoch nicht als personenbezogene Daten im Sinne des Gesetzes, da diese Daten weder direkt noch indirekt Ihre Identität preisgeben. Zum Beispiel können wir Ihre Nutzungsdaten zusammenfassen, um den prozentualen Anteil der Nutzer zu berechnen, die auf eine bestimmte Funktion der Website zugreifen. Wenn wir jedoch aggregierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verbinden, so dass sie Sie direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten, die gemäß dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

Wir erheben keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien über Sie (dazu gehören Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, Ihre religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Ansichten, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit sowie genetische und biometrische Daten). Wir erheben auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.

WENN SIE KEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUR VERFÜGUNG STELLEN

Wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags personenbezogene Daten erheben müssen und Sie uns diese Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir den Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben oder zu schließen beabsichtigen (z. B. um Ihnen Waren oder Dienstleistungen zu liefern), möglicherweise nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir u. U. ein Produkt oder eine Dienstleistung, die Sie bei uns bestellt haben, stornieren, worüber wir Sie jedoch in einem solchen Fall informieren werden.

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASST?

Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von Ihnen und über Sie zu erfassen, darunter folgende:

Direkte Interaktion. Sie können uns Ihre Identitäts-, Kontakt- und Finanzdaten mitteilen, indem Sie Formulare ausfüllen oder mit uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf andere Weise korrespondieren. Dazu gehören personenbezogene Daten, die Sie angeben, wenn Sie:
sich für unsere Produkte oder Dienstleistungen anmelden;
ein Konto auf unserer Website einrichten;
unseren Service, Newsletter oder andere Veröffentlichungen abonnieren;
die Zusendung von Marketingmaterial anfordern;
an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen;
um eine Einladung zu unseren Veranstaltungen bitten oder
uns Feedback geben.
Automatisierte Methoden oder Interaktionen. Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Surfverhalten und -Muster sammeln. Wir erfassen diese persönlichen Daten mit Hilfe von Cookies, Serverprotokollen und anderen ähnlichen Technologien. Wir können auch technische Daten über Sie erhalten, wenn Sie andere Websites besuchen, die unsere Cookies verwenden. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie https://www.thefdcentre.co.uk/cookie-policy/.
Technische Daten von den folgenden Parteien:

(a) Analytik-Anbieter wie Google mit Sitz außerhalb der EU;

(b) Werbenetzwerke mit Sitz innerhalb ODER außerhalb der EU; und

(c) Anbieter von Suchdaten mit Sitz innerhalb ODER außerhalb der EU.

Dritte oder öffentlich zugängliche Quellen. Wir können personenbezogene Daten über Sie von verschiedenen Dritten und öffentlichen Quellen erhalten, wie nachfolgend dargelegt:

(a) Kontakt-, Finanz- und Transaktionsdaten von Anbietern von technischen, Zahlungs- und Lieferdiensten mit Sitz innerhalb ODER außerhalb der EU

(b) Identitäts- und Kontaktdaten aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Regierungswebsites und Business-Networking-Plattformen, die von unseren Unterauftragnehmern außerhalb der EU (z. B. auf den Philippinen, in Indien, Pakistan oder Südafrika) aggregiert und/oder verwaltet werden

(c) Identitäts-, Kontakt-, Finanz-, Transaktions-, Nutzungs-, technische, Profil-, Marketing- und Kommunikationsdaten von unseren Auftraggebern und Regionaldirektoren, die mit Ihnen im Zusammenhang mit der Erbringung oder potenziellen Erbringung von Dienstleistungen, der Einladung zu unseren Veranstaltungen oder dem Abonnement unseres Newsletters in Kontakt stehen und die innerhalb oder außerhalb der EU ansässig sind

WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDET?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Normalerweise geschieht dies unter den folgenden Umständen:

Zur Erfüllung des Vertrags, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben
Bei Vorliegen Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
Zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
Zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen (oder der eines Dritten), sofern Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen

ZWECKE, FÜR DIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

Falls Sie eingewilligt haben, Marketingmitteilungen von uns zu erhalten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, indem Sie uns schriftlich darüber informieren oder auf die in den E-Mails enthaltenen Abmeldelinks klicken.

Nachstehend finden Sie eine tabellarische Beschreibung aller Arten, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten zu nutzen beabsichtigen, sowie die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns dabei stützen. Gegebenenfalls haben wir auch unsere berechtigten Interessen angegeben.

Beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten je nach dem spezifischen Zweck, für den wir Ihre Daten verwenden, unter Berücksichtigung von mehr als einer Rechtsgrundlage verarbeiten können. Wenden Sie sich bitte an uns, wenn Sie Einzelheiten über die spezifische Rechtsgrundlage benötigen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, sofern in der nachstehenden Tabelle mehr als eine Rechtsgrundlage angegeben ist.

Zweck/Aktivität

Art der Daten

Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen

Um Sie als neuen Kunden oder Anbieter zu registrieren

(a) Identität

(b) Kontakt

Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

Um Ihre Bestellung zu bearbeiten und auszuliefern oder zu erhalten, einschließlich:

(a) Abwicklung von Zahlungen, Gebühren und Kosten

(b) Einziehung und Beitreibung von Geldern, die Sie uns schulden

(a) Identität

(b) Kontakt

(d) Transaktion

(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

(b) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um uns zustehende Forderungen einzutreiben)

Um unsere Beziehung mit Ihnen zu verwalten, einschließlich:

(a) Benachrichtigung über Änderungen an unseren Bedingungen oder Datenschutzrichtlinie

(b) Bitte an Sie, eine Bewertung abzugeben oder an einer Umfrage teilzunehmen

(a) Identität

(b) Kontakt

(d) Marketing

(a) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen

(b) Erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung

(c) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um unsere Unterlagen auf dem neuesten Stand zu halten und um zu untersuchen, wie Kunden unsere Produkte/Dienstleistungen nutzen)

(d) Einwilligung, wenn sie freiwillig erteilt wird

Um Ihnen die Teilnahme an einer Verlosung, einem Wettbewerb oder einer Umfrage zu ermöglichen

(a) Identität

(b) Kontakt

(d) Nutzung

(e) Marketing

(a) Einwilligung, wenn sie freiwillig erteilt wird

(b) Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (sofern zutreffend)

Zur Verwaltung und zum Schutz unseres Unternehmens und dieser Website (einschließlich Fehlersuche, Datenanalyse, Tests, Systemwartung, Support, Berichterstattung und Hosting von Daten)

(a) Identität

(b) Kontakt

(a) Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (für den Betrieb unseres Unternehmens, die Bereitstellung von Verwaltungs- und IT-Diensten, die Netzwerksicherheit, die Verhinderung von Betrug und im Zusammenhang mit einer Unternehmensreorganisation oder Konzernumstrukturierung)

(b) Erforderlich zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung

Um Ihnen relevante Website-Inhalte und Werbung zu bieten und die Wirksamkeit der Werbung zu messen bzw. nachzuvollziehen, die wir Ihnen anbieten

(a) Identität

(b) Kontakt

(d) Nutzung

(e) Marketing

(f) Technisch

Einwilligung, wenn sie freiwillig erteilt wird

Zur Nutzung von Datenanalysen, um unsere Website, Produkte/Dienstleistungen, Kundenbeziehungen, Erfahrungen und unser Marketing zu verbessern

(a) Technisch

(b) Nutzung

Erforderlich für unsere berechtigten Interessen (um Kundentypen für unsere Produkte und Dienstleistungen zu definieren, um unsere Website zu aktualisieren und relevant zu halten, um unser Geschäft zu entwickeln und um unsere Marketingstrategie zu begründen)

Um Ihnen Vorschläge und Empfehlungen zu Waren oder Dienstleistungen zu unterbreiten, die für Sie von Interesse sein könnten, um Sie zu Veranstaltungen einzuladen und Ihnen unsere Newsletter zu senden

(a) Identität

(b) Kontakt

(d) Nutzung

(e) Profil

Einwilligung, wenn sie freiwillig erteilt wird

MARKETING

Wir sind bestrebt, Ihnen bei der Verwendung bestimmter personenbezogener Daten, insbesondere in Bezug auf Marketing und Werbung, Wahlmöglichkeiten zu bieten. Dazu haben wir die folgenden Kontrollmechanismen für personenbezogene Daten eingerichtet:

WERBEANGEBOTE VON UNS

Sie erhalten von uns Marketingmitteilungen, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zum Erhalt solcher Mitteilungen gegeben haben.

Wenn Sie der Erfassung Ihrer Identitäts-, Kontakt-, technischen, Nutzungs- und Profildaten zugestimmt haben, werden wir davon ausgehend ermitteln, was Sie unserer Meinung nach wünschen oder benötigen oder was für Sie von Interesse sein könnte. Auf diese Weise entscheiden wir, welche Produkte, Dienstleistungen, Angebote, Newsletter oder Veranstaltungen für Sie relevant sein könnten.

Ihre Teilnahme an unseren Marketingkampagnen (z. B. Kundenumfragen oder Zufriedenheitsumfragen nach der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen) erfolgt auf rein freiwilliger Basis. Die Rechtsgrundlage hierfür ist entweder eine erteilte Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse. Unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus der Notwendigkeit, unser Angebot zu verbessern und zu optimieren und Ihre Zufriedenheit als Kunde zu ermitteln.

Die Einwilligung kann jederzeit mit künftiger Wirkung widerrufen werden. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht.

Die Ergebnisse unserer Marketingaktionen werden in der Regel für interne Auswertungen verwendet. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

MARKETING DURCH DRITTE

Wir holen Ihr ausdrückliches Einverständnis ein, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken an Unternehmen außerhalb von The CFO Centre Group oder The Liberti Group weitergeben.

OPT-OUT

Sie können uns oder Dritte jederzeit auffordern, Ihnen keine Marketingmitteilungen mehr zu schicken, indem Sie sich auf der Website anmelden und die entsprechenden Kästchen zur Aktualisierung Ihrer Marketingpräferenzen ankreuzen oder abwählen oder indem Sie den Abmeldelinks in den Ihnen zugesandten Marketingmitteilungen folgen. Sie können uns auch jederzeit diesbezüglich kontaktieren.

Wenn Sie sich gegen den Erhalt dieser Marketingmitteilungen entscheiden, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns als Ergebnis eines Produkt-/Dienstleistungskaufs, einer Produkt-/Dienstleistungserfahrung oder anderer Transaktionen zur Verfügung gestellt werden.

COOKIES

Sie können Ihren Browser entsprechend einstellen, um alle oder einige Browser-Cookies abzulehnen oder sich warnen zu lassen, wenn Websites Cookies setzen oder darauf zugreifen. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder ablehnen, beachten Sie bitte, dass einige Teile dieser Website möglicherweise nicht mehr zugänglich sind oder nicht mehr richtig funktionieren. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies finden Sie unter https://www.thefdcentre.co.uk/cookie-policy/.

ÄNDERUNG DES ZWECKS

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der begründeten Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dass dieser mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn Sie eine Erklärung darüber wünschen, inwiefern die Verarbeitung für den neuen Zweck mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung unter Einhaltung der oben genannten Regeln verarbeiten können, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Unter Umständen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten zu den in der Tabelle in Abschnitt 4 oben genannten Zwecken an die unten aufgeführten Parteien weitergeben.

Interne Dritte, wie im Glossar beschrieben
Externe Dritte, wie im Glossar beschrieben
Dritte, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen, übertragen oder mit denen wir fusionieren können. Alternativ können wir auch anstreben, andere Unternehmen zu erwerben oder mit ihnen zu fusionieren. Bei einer Unternehmensänderung können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten in der in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Weise verwenden.

Wir verlangen von allen Dritten, dass sie den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sie im Einklang mit dem Gesetz behandeln. Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen.

INTERNATIONALE ÜBERMITTLUNG

Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von The Liberti Group. Dies bedeutet, dass Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden.

Viele unserer externen Dritten haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), so dass deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Übermittlung von Daten außerhalb des EWR mit sich bringt.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermitteln, stellen wir sicher, dass ein vergleichbares Maß an Schutz gewährleistet ist, indem wir mindestens eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen treffen:

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur in Länder, die nach Auffassung der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: Angemessenheit des Schutzes personenbezogener Daten in Nicht-EU-Ländern.
Wenn wir bestimmte Dienstleister in Anspruch nehmen, können wir spezielle, von der Europäischen Kommission genehmigte Verträge verwenden, die denselben Schutz für personenbezogene Daten bieten, wie er in Europa besteht. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: Musterverträge für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer.
Wenn wir Anbieter mit Sitz in den USA nutzen, können wir Daten an sie übermitteln, wenn sie dem Privacy Shield angehören, der von ihnen verlangt, dass sie einen vergleichbaren Schutz für personenbezogene Daten bieten, die zwischen Europa und den USA ausgetauscht werden. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Europäische Kommission: EU-US Privacy Shield.

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Informationen über den konkreten Mechanismus wünschen, den wir bei der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des EWR anwenden.

DATENSICHERHEIT

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder eingesehen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisungen hin und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir haben Verfahren für Fälle mutmaßlicher Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden von einer Verletzung benachrichtigen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

AUFBEWAHRUNG VON DATEN

WIE LANGE BEWAHREN SIE MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke notwendig ist, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, Rechnungslegungs- oder Berichtsvorschriften.

Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Einzelheiten zu den Aufbewahrungsfristen für die verschiedenen Aspekte Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Aufbewahrungsrichtlinie, die Sie bei uns auf Anfrage anfordern können.

In jedem Fall sind wir gesetzlich verpflichtet, grundlegende Informationen über unsere Kunden (einschließlich Kontakt-, Identitäts-, Finanz- und Transaktionsdaten) für sechs Jahre aufzubewahren, nachdem sie aus steuerlichen Gründen keine Kunden mehr sind.

Wenn wir uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten auf die Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses berufen, bewahren wir die Daten so lange auf, wie dieses berechtigte Interesse besteht (es sei denn, es gilt weiterhin eine andere Rechtsgrundlage gemäß der Tabelle in Abschnitt 4).

Unter bestimmten Umständen können Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen: Siehe Informationen unter Löschung fordern unten.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für Forschungs- oder Statistikzwecke anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Daten auf unbestimmte Zeit verwenden, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen.

IHRE GESETZLICHEN RECHTE

Unter bestimmten Umständen haben Sie nach den Datenschutzgesetzen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (allgemein bekannt als „Antrag auf Zugang zu den Daten“) fordern. Auf diese Weise können Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und überprüfen, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten.

Korrektur der personenbezogenen Daten fordern, die wir über Sie gespeichert haben. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, unvollständige oder unrichtige Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen zu lassen, auch wenn wir möglicherweise die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, überprüfen müssen.

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten fordern. Auf diese Weise können Sie uns auffordern, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, sie weiter zu verarbeiten. Sie haben auch das Recht, uns um eine Löschung bzw. Entfernung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten, wenn Sie Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (siehe unten) erfolgreich ausgeübt haben, wenn wir Ihre Informationen möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet haben oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, um örtlichen Gesetzen zu entsprechen. Beachten Sie jedoch, dass wir aus bestimmten rechtlichen Gründen, die Ihnen gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihrer Anfrage mitgeteilt werden, möglicherweise nicht immer in der Lage sind, Ihrer Bitte um Löschung nachzukommen.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und Ihre konkrete Situation Ihnen Veranlassung gibt, der Verarbeitung aus diesem Grund zu widersprechen, da Sie der Meinung sind, dass sie Ihre Grundrechte und -freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten. In einigen Fällen weisen wir u. U. nach, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten haben, die Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben.

Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fordern. Damit können Sie uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen auszusetzen: (a) wenn Sie wünschen, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen; (b) wenn unsere Verwendung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber nicht wünschen, dass wir sie löschen; (c) wenn wir die Daten aufbewahren müssen, auch wenn wir sie nicht mehr benötigen, da Sie sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder (d) wenn Sie der Verwendung Ihrer Daten widersprochen haben, wir aber überprüfen müssen, ob wir zwingende berechtigte Gründe für die Verwendung haben.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie oder an Dritte fordern. Wir stellen Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Beachten Sie, dass dieses Recht nur für automatisierte Daten gilt, deren Verwendung Sie ursprünglich zugestimmt haben, oder wenn wir die Daten zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen verwendet haben.

Die Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen. Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten. Wir werden Sie zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie Ihre Einwilligung widerrufen, darüber informieren, wenn dies der Fall ist.

Wenn Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

IN DER REGEL KEINE GEBÜHR ZAHLBAR

Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühr entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag offensichtlich unbegründet ist, sich wiederholt oder unverhältnismäßig ist. Alternativ kommen wir in solchen Fällen Ihrer Forderung u. U. nicht nach.

WAS WIR MÖGLICHERWEISE VON IHNEN BENÖTIGEN

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen benötigen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, diese zu erhalten. Wir können uns auch mit Ihnen in Verbindung setzen, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten, damit wir schneller reagieren können.

ANTWORTFRISTEN

Wir bemühen uns, auf alle berechtigten Anfragen innerhalb eines Monats zu antworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall benachrichtigen wir Sie und halten Sie auf dem Laufenden.

GLOSSAR

RECHTSGRUNDLAGE

Einwilligung bedeutet Ihre klare, auf Ihrer Aufklärung basierende Zustimmung. Sie kann auf elektronischem Wege erteilt werden, sofern wir gewährleisten, dass Sie Ihre Einwilligung bewusst und unmissverständlich erklären. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit künftiger Wirkung widerrufen.

Berechtigtes Interesse bedeutet das Interesse unseres Unternehmens an der Durchführung und Verwaltung unseres Geschäfts, damit wir Ihnen optimale Dienstleistungen/Produkte und die beste und sicherste Erfahrung bieten können. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie (sowohl positive als auch negative) und Ihre Rechte berücksichtigen und abwägen, ehe wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen die Auswirkungen auf Sie unsere Interessen überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt). Weitere Informationen darüber, wie wir unsere berechtigten Interessen gegenüber möglichen Auswirkungen auf Sie in Bezug auf bestimmte Aktivitäten abwägen, erhalten Sie, wenn Sie uns kontaktieren.

Vertragserfüllung bedeutet, dass wir Ihre Daten verarbeiten, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, an dem Sie beteiligt sind, oder um auf Ihre Aufforderung hin Schritte vor dem Abschluss eines solchen Vertrags zu unternehmen.

Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich ist.

DRITTE

INTERNE DRITTE

Andere Unternehmen von The Liberti Group oder The CFO Centre Group, die als gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter fungieren und ihren Sitz im EWR, in Australien, Kanada, China, Hongkong, Indien, Mauritius, Neuseeland, Singapur, Südafrika und den USA haben und IT-, Marketing- und Verwaltungsdienstleistungen sowie Führungsberichterstattung erbringen

EXTERNE DRITTE

Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter mit Sitz innerhalb oder außerhalb des EWR tätig sind und IT- und Systemverwaltungsdienste erbringen, wie z. B. Finastra, Sage, SAP, DocuSign, Calypso und Google Drive.
Unsere Geschäftsführer und Regionaldirektoren, die Ihnen unsere Dienstleistungen bzw. Informationen über unsere Dienstleistungen zur Verfügung stellen und die ihren Sitz im EWR, in Australien, Kanada, China, Hongkong, Indien, Mauritius, Neuseeland, Singapur, Südafrika und den USA haben.
Professionelle Berater, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche fungieren, einschließlich Anwälte, Bankiers, Wirtschaftsprüfer und Versicherer mit Sitz im EWR, in Australien, Kanada, China, Hongkong, Indien, Mauritius, Neuseeland, Singapur, Südafrika und den USA, die Beratungs-, Bank-, Rechts-, Versicherungs- und Buchhaltungsdienstleistungen erbringen.
HM Revenue & Customs, Aufsichts- und andere Behörden, die als Auftragsverarbeiter oder gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortliche mit Sitz im Vereinigten Königreich oder in einem anderen EWR-Land, in Australien, Kanada, China, Hongkong, Indien, Mauritius, Neuseeland, Singapur, Südafrika und den USA tätig sind und die unter bestimmten Umständen die Meldung von Verarbeitungstätigkeiten verlangen.
Dienstleister, die uns Marktforschungs- oder Marketingdienstleistungen wie Datenforschung, Datenmanagement, Telemarketing oder Direktmarketing anbieten und ihren Sitz in Indien, Pakistan, Südafrika oder auf den Philippinen haben können.